Chi tiết về thủ tục xin Visa công tác Úc

Visa công tác Úc, còn được gọi là visa thương mại Úc, thuộc loại visa 600 trong diện Business Visitor Stream, dành cho những người có nhu cầu gặp gỡ đối tác công việc, tham dự các sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Úc. Những chuyến đi này thường được lên kế hoạch cụ thể và có thời gian xác định trước, vì vậy bạn cần đảm bảo việc xin visa được tiến hành đúng thời hạn.

Visa này có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm, và bạn sẽ chỉ biết thời hạn chính xác sau khi nhận được kết quả xét duyệt.

Vậy, liệu việc xin visa công tác Úc có khó không? Đối với hồ sơ xin visa công tác Úc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Nơi nộp hồ sơ xin visa công tác Úc là ở đâu? Hãy tham khảo bài viết dưới đây.

1. Visa công tác Úc là gì?

Nếu bạn muốn đến Úc để công tác trong thời gian ngắn, như đi khảo sát thị trường, thương lượng hợp đồng, chuyến thăm từ chính phủ, tham gia hội thảo,… mà không thực hiện công việc tại Úc, bạn cần xin visa công tác Úc – cụ thể là visa Úc 600.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, visa công tác Úc có thời hạn từ 3 tháng và có thể kéo dài lên đến 12 tháng hoặc 3 năm, với số lần nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.

Khi được cấp visa công tác Úc, bạn được phép:

• Thực hiện các yêu cầu kinh doanh chung hoặc công việc liên quan.
• Tiến hành điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét hợp đồng kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động như một phần của chuyến thăm chính thức từ chính phủ.
• Tham gia hội nghị, triển lãm, hội thảo với điều kiện không nhận tiền từ người tổ chức để tham gia.

Tuy nhiên, có một số hạn chế:

• Không được làm việc cho hoặc cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở tại Úc.
• Không được bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tiếp cho công dân Úc.

Để xin visa công tác Úc, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Là công dân Việt Nam và hiện đang cư trú ở nước khác ngoài Úc.
• Đến Úc để công tác theo yêu cầu công việc, có lời mời từ một cơ quan/tổ chức Úc.
• Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe.
• Có lý lịch trong sạch, không có tiền án hoặc tiền sự.
• Không vi phạm các quy định nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào, bao gồm cả Úc.

2. Sự khác biệt giữa Visa 400 và Visa 600 Úc

Nếu bạn có nhu cầu sang công tác tại Úc, bạn có thể lựa chọn giữa hai loại visa là visa Úc 600 và visa Úc 400. Cả hai đều là loại visa dành cho những người muốn nhập cảnh vào Úc để làm việc. Tuy nhiên, chúng có những khác biệt đáng kể về quyền lợi, thời hạn và thời gian lưu trú. Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của bạn, bạn nên lựa chọn loại visa phù hợp nhất để tránh các rắc rối có thể phát sinh.

Tiêu chí	Visa công tác Úc diện 600	Visa công tác Úc diện 400
Quyền lợi	Nếu bạn có nhu cầu đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm từ chính phủ, tham gia hội thảo,… mà không cần làm việc tại Úc, bạn cần xin visa công tác Úc – diện visa Úc 600. Tuy nhiên, khi bạn được cấp visa công tác Úc, bạn không được đưa vợ/chồng và các con kèm theo sử dụng visa của bạn.	Nếu bạn muốn làm việc ngắn hạn có tính chuyên môn cao và tính chất công việc không liên tục tại Úc, bạn có thể đưa vợ/chồng và các con kèm theo sử dụng visa của bạn. Tuy nhiên, mọi thành viên trong gia đình (trừ bạn) không được phép làm việc tại Úc.
Thời hạn	3-36 tháng	3-6 tháng
Số lần nhập cảnh	1 lần hoặc nhiều lần	1 lần hoặc nhiều lần
Thời gian lưu trú tối đa	3 tháng/lần	3-6 tháng/lần

 

3. Điều kiện để được cấp Visa công tác Úc

Để được cấp thị thực công tác tại Úc, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp với loại thị thực.
• Chứng minh mối quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan/tổ chức mời.
• Chứng minh bạn sở hữu một doanh nghiệp hoạt động hoặc đang làm việc với một chủ lao động.
• Chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi đến Úc cũng như quay trở lại Việt Nam.
• Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam như gia đình, tài sản, công việc, và các yếu tố khác.
• Thuyết phục viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến công tác.

4. Thời gian và địa chỉ làm Visa công tác Úc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Úc thường mất khoảng 25-30 ngày trung bình, tuy nhiên có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào thời điểm bạn nộp hồ sơ. Nếu là trong giai đoạn cao điểm, quá trình xét duyệt có thể mất thêm thời gian. Đồng thời, việc xem xét hồ sơ của bạn cũng phụ thuộc vào việc hồ sơ có đủ và chính xác không, có sự cần thiết và hoàn chỉnh không, cũng như việc có giấy tờ nào gặp vấn đề hay không.

Về lệ phí nộp visa công tác Úc, thông thường nó dao động từ 4.000.000 đến 5.000.000 VND/người cho gói trọn gói. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phải trả các khoản phí khác như phí dịch thuật (nếu cần), phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe, phí dịch vụ khai đơn trực tuyến và các khoản phí cố định khác.

Các loại phí	Lệ phí
Phí thị thực	150 AUD ~ 2.400.000 VND
Phí sinh trắc học	439.000 VND

*Chú ý: Không có hoàn trả phí nếu hồ sơ xin nhập cảnh Úc công tác bị từ chối.

Hiện nay, Đại sứ quán Úc/Tổng lãnh sự quán Úc đã thông báo rằng tất cả hồ sơ xin thị thực Thăm Úc (diện thị thực 600) phải được nộp trực tuyến kể từ ngày 30 tháng 9 năm 2021.

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để thực hiện quy trình sinh trắc học. Hãy tìm địa điểm VFS gần nhất với bạn để thuận tiện trong việc di chuyển!

VFS Úc Hà Nội

Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu

Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều

VFS Úc Tp Hồ Chí Minh

Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu

Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều

VFS Úc Đà Nẵng:

Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Ngày làm việc: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu

Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều

5. Hồ sơ xin visa Úc công tác chi tiết

So với các loại visa ngắn hạn khác để đến Úc như visa du lịch hay visa thăm thân, hồ sơ xin visa đi công tác Úc có phần đơn giản hơn nhờ vào tư cách pháp nhân của hai tổ chức liên quan, điều này đảm bảo cho quy trình xin visa.

Dưới đây là chi tiết về các tài liệu bạn cần chuẩn bị để nộp đơn xin visa công tác Úc:

• Trang hộ chiếu chứa thông tin cá nhân của bạn và tất cả các trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh của bất kỳ quốc gia nào.
• Một tấm ảnh cỡ hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng gần đây).
• Tờ khai chi tiết về thân nhân.

Lưu ý: Nếu bạn đi thăm Úc với tư cách đại diện chính phủ, bạn không cần cung cấp tờ khai này hoặc các giấy tờ nhân thân được yêu cầu trong mục này dưới đây.

• Giấy khai sinh.
• Chứng minh nhân dân.
• Tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại.

Bằng chứng về thu nhập, việc làm.

– Bằng chứng về hiện trạng tài chính bao gồm:

• Sao kê ngân hàng gần đây.
• Sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư hiện tại.
• Bằng chứng rõ thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác.
• Chứng nhận quyền sở hữu tài sản (ví dụ như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà bạn muốn xem xét khi đánh giá hồ sơ xin visa.

– Nếu bạn đang làm việc (tại một tổ chức không thuộc sở hữu của bạn):

• Thông tin chi tiết về việc làm bao gồm: chức danh trong công ty, mức lương, chi tiết liên hệ của công ty (địa chỉ, số điện thoại và tên liên hệ).
• Thư cho phép bạn được nghỉ phép trong khoảng thời gian bạn dự định đi thăm Úc.

– Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp cho năm tài chính trước đó.

Đối với đại diện chính phủ:

• Đại diện chính phủ cung cấp bằng chứng cho kế hoạch đi thăm Úc với tư cách đại diện chính phủ:
• Thư mời từ công ty hoặc tổ chức có trụ sở ở Úc.
• Đối với đơn xin visa của viên chức Việt Nam: Công hàm từ Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cho phép sử dụng Hộ chiếu Ngoại giao/Công vụ.
• Đại diện của các chính phủ nước ngoài cần cung cấp công hàm từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc chính phủ chủ quản.

Đối với các đơn xin visa khác:

• Cung cấp bằng chứng về lý do bạn muốn đi thăm Úc với mục đích công tác và các hoạt động công tác dự kiến tại Úc, bao gồm:
• Thư mời từ tổ chức chủ quản ở Úc.
• Nếu bạn đi tham dự hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo.
• Thư từ cơ quan nơi bạn công tác, nêu rõ lý do chuyến đi.
• Lịch trình chuyến đi cùng chi tiết liên lạc của các đối tác kinh doanh liên quan.
• Bằng cấp giáo dục và chứng chỉ nghề nghiệp.
• Chi tiết về các giao dịch đã tiến hành với các doanh nhân và tổ chức đối tác ở Úc.

Hồ sơ phía doanh nghiệp Việt Nam:

• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty).
• Sao kê tài khoản công ty ba (3) tháng gần nhất.
• Bằng chứng về mối quan hệ hợp tác kinh doanh với đơn vị mời: hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu và các tài liệu khác.

Hồ sơ phía doanh nghiệp Úc:

• Thư mời.
• Mặt hộ chiếu (có chữ ký) của người đại diện mời.
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê tài khoản (nếu đơn vị mời chi trả chi phí chuyến đi).

Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết để đảm bảo quy trình xin visa công tác Úc diễn ra thuận lợi.

6. Thủ tục xin visa công tác Úc 

Tương tự với visa du lịch Úc, quy trình xin thị thực công tác cũng được thực hiện theo 4 bước chuyên nghiệp là:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ online
• Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy mẫu sinh trắc học
• Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

7. Những lưu ý khi xin visa công tác Úc

Để tăng khả năng đậu visa thương mại Úc, hãy lưu ý những điều sau đây khi xin thị thực công tác:

• Hồ sơ xin thị thực khẩn cấp có thể được xem xét để được xét duyệt nhanh chóng. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn cần xin thị thực khẩn, hãy thông báo cho VFS khi đặt lịch hẹn hoặc nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự định đi. Điều này giúp đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ và tránh việc gấp rút vào phút chót.
• Trong quá trình phỏng vấn, hãy trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và không giả mạo hay cung cấp thông tin sai lệch.
• Visa Úc hiện áp dụng phương thức visa điện tử, nghĩa là bạn không cần dán thị thực vào hộ chiếu. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được lưu trữ trong hệ thống điện tử. Hãy kiểm tra thông tin visa trên email mà bạn đã cung cấp để đảm bảo chính xác. Nếu cần thay đổi thông tin, hãy thông báo cho bộ phận xét duyệt hồ sơ trước khi đi Úc.
• Thư mời đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa công tác Úc. Tuy nhiên, thư mời không phải là yếu tố duy nhất. Thư mời phải cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, lý do công tác Úc và người chi trả cho chuyến đi. Thư mời có thể được gửi qua email và vẫn được chấp nhận.
• Tất cả giấy tờ xin visa Úc phải được công chứng, bao gồm cả các giấy tờ liên quan đến chuyến đi như đặt khách sạn, vé máy bay, lịch trình,…
• Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hoặc cung cấp thông tin sai lệch. Bộ Nội Vụ Úc có các phương pháp kiểm tra giấy tờ chính xác và có thể từ chối hồ sơ xin visa công tác nếu phát hiện thông tin không chính xác. Lưu ý rằng một khi bị từ chối visa nhập cảnh Úc, việc xin visa thành công cho các lần tiếp theo sẽ rất khó khăn.